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COVID-19 Desk Planner App

Das COVID-19-Virus hat die Welt in einer noch nie dagewesenen Weise beeinflusst. Wir alle mussten auf die eine oder andere Weise mit den Folgen dieser Pandemie fertig werden. Viele von uns arbeiten derzeit aufgrund nationaler Abriegelungsszenarien von zu Hause aus, aber der Zeitpunkt für die Rückkehr ins Büro rückt langsam näher.

Sonderangebot zur Unterstützung bei der Gesundheit und Sicherheit Ihrer Mitarbeiter

Um dieser Herausforderung zu begegnen, hat Macaw eine mobile Lösung entwickelt: die COVID-19 Desk Planner App. Eine Power Apps Lösung, die auf der bewährten Microsoft Power Plattform entwickelt wurde. Diese Lösung bietet Ihren Mitarbeitern eine einfache Möglichkeit, einen Schreibtisch in allen Gebäuden Ihrer Organisation zu finden und zu reservieren. Somit ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern eine gesunde und sichere Rückkehr. Wir bieten Ihnen hierzu drei verfügbare Optionen:

1. Desk Planner App Standard Template: Kostenlos

Demnächst auch in der Microsoft App Source kostenlos verfügbar.

2. Standard Templates inkl. Konfiguration & Bereitstellung innerhalb von 3 Tagen: € 3.500,-

Macaw ist in der Lage, diese Anwendung, auf der Grundlage Ihrer Bedürfnisse, zu konfigurieren und zu implementieren. Und das bei einer reduzierten Investition. Dies ist in der Standard-Anwendungsvorlage enthalten.

3. Pro-Version ebenfalls auf Anfrage verfügbar

Mit der Pro-Version erhalten Sie zusätzliche Funktionen wie u.a. Insights, prüfbarer Aktivitäten, Chatbot und vieles mehr.

Über den gelben Kontakt-Button können Sie uns mitteilen, welche der oben genannten Optionen Sie bevorzugen.

Die App als mobile Lösung

  • bietet Ihren Mitarbeitern eine einfache Möglichkeit in allen Gebäuden Ihrer Organisation einen Schreibtisch zu finden und zu reservieren
  • stellt sicher, dass die maximal zulässige Anzahl von Personen innerhalb eines Gebäudes verwaltet wird
  • versenden Sie verfolgbare Erinnerungen, wie z.B. eine E-Mail einen Tag vor dem reservierten Termin mit der Möglichkeit, eine Buchung schnell zu stornieren, falls sich jemand krank fühlt
  • informiert die Mitarbeiter über die neue Arbeitsweise im Büro (z.B. Organisationsreglement)
  • verbessert das Bewusstsein für COVID-19, indem Hygiene-Tipps und eine Erinnerung, sich zweimal am Tag die Hände zu waschen, gesendet wird

Die App hilft Ihren Mitarbeitern, die COVID-19-Richtlinien zu verstehen

Die meisten Unternehmen werden über die folgenden Vorschriften/Regeln nachdenken müssen, welche in der App bereits berücksichtigt werden, um Ihre Mitarbeiter bestmöglich zu unterstützen:

  • Soziale Distanzierung / körperlicher Abstand (1,5 – 2,0 Meter)
  • Hygienevorschriften und Richtlinien
  • Kommunikation zwischen Mitarbeitern
  • Bewusstsein über die COVID-19-Situation
  • Bewusstsein über die Gesundheitsrisiken Ihrer Mitarbeiter und ihrer Familien

FAQ

Welche Art von Lizenzen benötige ich?
Diese Vorlage wurde mit der Power-Plattform in Kombination mit SharePoint Online erstellt, daher sind O365-Lizenzen (E1, E3, E5, F1) ausreichend. Wenn Sie über eine Power Apps-Premiumlizenz verfügen, können Sie weitere Funktionen hinzufügen, indem Sie die Premiumfunktionen der Plattform nutzen.

Was ist die maximale Kapazität der App?
Die App unterstützt derzeit bis zu 10 Bürogebäude und 200 Schreibtische pro Gebäude. Aufgrund aller COVID-19-Maßnahmen, die ergriffen werden müssen, wird die maximale Kapazität Ihrer Bürogebäude in den kommenden Monaten wahrscheinlich bei etwa 30% oder 40% liegen. Das bedeutet, dass die Desk Planner App für Organisationen mit Gebäuden geeignet ist, die in der Situation vor COVID-19 bis zu 500 Mitarbeiter aufnehmen könnten.

Brauchen wir eine App pro Bürogebäude?
Nein, siehe Antwort auf die vorherige Frage.

Wie wird die Sicherheit und Governance abgedeckt?
Die Desk Planner App basiert auf der Power Platform. Die App wird bei Ihrem Mieter installiert, was bedeutet, dass alle Sicherheits- und Verwaltungsmaßnahmen, die Sie eingerichtet haben, eingehalten werden. Macaw sammelt oder verarbeitet Ihre Daten nicht.

Ist die App GDPR-konform?
Ja, siehe Antwort auf die vorherige Frage. Da die App in Ihrem eigenen Mandanten installiert ist, werden alle regulären Microsoft-GDPR-Maßnahmen eingehalten. Weitere Informationen finden Sie im Microsoft Trustcenter.

Wie melden sich Mitarbeiter bei der App an?
Die App wird in Ihrem eigenen Tenant installiert, d.h. die Mitarbeiter können sich mit ihrem regulären Arbeitskonto anmelden.

Wo finden die Mitarbeiter die App?
Über die Power Apps App im IOS oder Android Store. Sie können einen Link zur App über E-Mail oder andere Kommunikationskanäle freigeben.

Bin ich in der Lage, der App meine eigenen Funktionen hinzuzufügen?
Ja, Sie werden Eigentümer der Vorlage, die wir Ihnen zur Verfügung stellen. Sie können die Anwendung erweitern, obwohl es ratsam ist, alle Änderungen über Macaw anzufordern.

Wie ermittelt die App, ob ein Schreibtisch verfügbar ist?
Eine Liste von Bereichen mit der Anzahl von Arbeitsumgebungen oder Schreibtischen ist Teil der Lösung. Ihre verfügbaren Bereiche und Arbeitsumgebungen werden zu der Anwendung hinzugefügt und können bei Bedarf leicht angepasst werden. Wenn ein Mitarbeiter ein Datum auswählt, prüft die App die Verfügbarkeit auf der Grundlage der Anzahl der vorhandenen Buchungen für diesen Tag. Nur Schreibtische in Bereichen mit verfügbarem Platz sind für Buchungen verfügbar. Siehe hierzu „Was ist die maximale Kapazität der App“ für weitere Informationen über die maximale Anzahl von Buchungen pro Tag.

Kann ein Administrator eine Reservierung löschen, ändern oder für eine andere Person reservieren?
Ja, das ist über das Back-End der App möglich.

Wird eine Reservierung im Outlook-Kalender eines Mitarbeiters angezeigt?
Noch nicht, aber die Realisierung ist innerhalb der Installations-/Anpassungszeit von 3 Tagen möglich.

Können wir die auf bestimmten Schreibtischen verfügbaren Ressourcen angeben (z.B. Thin Client, mehrere Bildschirme, etc.)?
Noch nicht, aber dies ist innerhalb der Installations-/Anpassungsfrist von 3 Tagen möglich. Die genaue Liste der verfügbaren Ressourcen muss besprochen werden.

Kann ich der App mein Firmen-Branding hinzufügen?
Ja, Sie können die App mit Ihren eigenen Farben und Logos gestalten.

Ist die App in anderen Sprachen als Englisch verfügbar?
Das App Template ist in Englisch. Es ist möglich, die App innerhalb der Installations-/Anpassungsfrist von 3 Tagen auch zu übersetzen.

Wie unterstützen wir diese App?
Durch Ihr Service-Center oder Macaw. Wenn Sie wünschen, dass Macaw Sie unterstützt, kontaktieren Sie bitte Ihren Macaw-Ansprechpartner oder nutzen Sie unser Kontaktformular.

Wollen Sie mehr wissen?

Kontaktieren Sie uns gerne über das Kontaktformular, um mehr über den Grundriss nach der Konfiguration, die FAQs und die Bedingungen zu erfahren.

Wollen Sie mehr wissen?

Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen zu diesem Sonderangebot einschließlich Informationen über Konfiguration, Konditionen etc. und/oder fordern um die kostenlose Desk Planner App Standardvorlage anzufordern.

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