Digitalisierung von Geschäftsprozessen mit Unterstützung von Macaw

Geschäftsprozesse leicht durch die Entwicklung eigener Apps digitalisieren: Das ist die Funktion der Microsoft Power Platform. So kann der (Citizen) Developer eigene Apps entwickeln!
Mehr entdecken

Warum digitalisieren?

Die Digitalisierung ist essenziell, wenn Sie weiterhin ordentliche Ergebnisse und Leistungen erzielen möchten. Denken Sie an große Bauprojekte mit tausend Genehmigungen für unterschiedliche Subunternehmer auf dem Gelände: Manuell geht das nicht besonders effizient. Im Papierverfahren dauert es Wochen, wohingegen es mit Apps schneller und einfacher gehen kann.

Wir kennen wohl alle den einen Kollegen, der alles automatisiert und mit Excel-Tabellen zaubert, um sich die tägliche Arbeit zu vereinfachen. Und dabei ist er nicht unbedingt IT-Fachmann. Mit der Microsoft Power Platform bekommt er seinen eigenen Werkzeugkasten, um selbst kleine Apps zu erstellen. So erhalten Arbeitnehmer starke Tools, mit denen sie loslegen können. Denn wenn alles von der IT-Abteilung aufgesetzt werden müsste, ist das langsam und kostentechnisch nicht besonders attraktiv.

Nun brauchen Sie vielleicht die eine App und möchten aber in einem halben Jahr eine weitere App umsetzen. Sie können nicht nur kleine Prozesse digitalisieren, sondern auch große Workflows auf der Power Platform umstellen.

Was bedeutet „digitalisieren“?

Einfach gesagt die Umwandlung Ihrer analogen Informationen in digitale Formate. Es gibt verschiedene Formen der Digitalisierung:

  • Light: (Citizen) Developers, die keine spezifische IT-Ausbildung absolviert haben, aber trotzdem gerne ihre Arbeit automatisieren möchten.
  • Medium: Diese Form ist eine Co-Kreations-Variante von light. Einziger Unterschied ist, dass die IT-Abteilung die App gemeinsam mit dem (Citizen) Developer
  • Heavy: Die Digitalisierung wird vollständig IT-Fachleuten überlassen.

Vorteile der Prozessdigitalisierung

Die Digitalisierung auf der Microsoft Power Platform bietet zahlreiche Vorteile. Zunächst einmal sind Sie all den Verwaltungsaufwand für immer los. Vorgänge werden außerdem besser nachverfolgbar. Sie brauchen nicht stundenlang nach einem bestimmten Dokument zu suchen. Sicherheit und Compliance stehen bei der Digitalisierung ebenfalls im Vordergrund.

Im Allgemeinen bereitet Ihnen die Digitalisierung von Geschäftsprozessen weniger Kopfschmerzen. Sie müssen sich nur einmal die Zeit nehmen, den Prozess zu erarbeiten und zu automatisieren, was wiederum auch immer schneller geht.

Zeitoptimierung

Die Zeitoptimierung ist einer der größten Vorteile. Da Ihre Geschäftsprozesse häufig automatisiert erfolgen, brauchen Sie nicht fünfzehn Mal am Tag denselben Vorgang auszuführen. Dies bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre kostbare Zeit in Dinge zu investieren, die von entscheidender Bedeutung sind, etwa Kundenkontakt oder die Optimierung anderer Geschäftsprozesse. Es wird auch Ihrem Unternehmen nicht entgangen sein: Zeit ist Geld.

Träge und ineffiziente Prozesse

Die Schwierigkeit bei der Digitalisierung besteht darin, zu bestimmen, womit man anfängt. Wie wählen Sie die Prozesse aus, die zuerst automatisiert werden sollen? Dabei gibt es drei Stadien:

  • Bestehende Vorgänge durch digitale Technologie erweitern.
  • Ihr Unternehmen durch den Einsatz von Technologie umgestalten und so zusätzlichen Mehrwert generieren.
  • Den Markt durch die Umsetzung eines Ökosystems stören, mit Produkten bzw. Dienstleistungen, die Geschäftsprozesse optimieren.

Macaw unterstützt Ihr Unternehmen bei der Umstellung auf digitale Geschäftsprozesse. Dank unserer Erfahrung mit der Microsoft Power Platform führen wir Sie Schritt für Schritt durch die Einführung, Umsetzung und Implementierung.

Mehr über die Microsoft Power Platform erfahren
Give way to the citizen developer! Mit der Microsoft Power Platform schafft Ihr gesamtes Unternehmen Innovationen, ohne auf die IT warten zu müssen!
Hier mehr erfahren!
Referenz

Digitalisierung bei Tata Steel: 80.000 Arbeitsgenehmigungen in einer App

Bauunternehmer benötigen für alle Tätigkeiten auf dem Gelände von Tata Steel eine Arbeitsgenehmigung. Insgesamt gibt es etwa 80.000 Genehmigungen pro Jahr! Alle diese Genehmigungen müssen aufbewahrt werden und jederzeit abrufbar sein. Die Power Platform bot die Lösung, Teilprozesse zu optimieren und zu digitalisieren. Zu diesem Zweck wurde mit der Plattform eine smarte Business-App erstellt.  Macaw lieferte die App in nur 3 Monaten, was für den Endanwender nun eine erhebliche Zeitersparnis bedeutet. Darüber hinaus ist Tata Steel durch den Einsatz der Power Platform für zukünftige Entwicklungen gut gewappnet. Wollen Sie mehr wissen?

Referenz

BNG Bank baut robuste Power App zur Erfassung von Risiken

In Zukunft möchte die BNG Bank ihren Mitarbeitern vielleicht die Möglichkeit bieten, selbst Anwendungen zu entwickeln um so die Produktivität zu steigern. Die Verwendung traditioneller Programmierumgebungen kostet viel Zeit und Geld. Gemeinsam mit Macaw entwickelte die BNG Bank eine Pilotanwendung zur Verwaltung von Risiken, Maßnahmen zur Risikominderung und Überwachung der Maßnahmen. Der Einsatz von Power Apps führte zu einer wesentlich kürzeren Durchlaufzeit im Vergleich zu traditionellen Methoden, geringeren Kosten und einer robusten App. Neugierig, wie sie ihre Geschäftsprozesse beschleunigen, digitalisieren und das Risiko menschlicher Fehler reduzieren können?

Taking the next steps
01 / 02 02
Workshop: Virtual Agents in A Day
Mehr mit Apps? Sammeln Sie in diesem Workshop Erfahrungen im Design und der Entwicklung von No-Code-Chatbots und erhalten Sie an einem Tag einen funktionierenden Chatbot für Ihr Unternehmen.
Workshop: Robotic Process Automation (RPA) in a Day
Tauchen Sie beim Workshop RPA in a Day tief in die Materie ein. Erfahren Sie, wie Sie repetitive und zeitaufwändige Aufgaben mit der no/low code Power Platform von Microsoft automatisieren können.
Facts & Figures
Über Macaw

Wir helfen Ihnen gerne dabei, ein einzigartiges Kundenerlebnis zu schaffen, Ihre Mitarbeiter zu bestärken und Ihre IT-Organisation zu optimieren. Die Zutaten für eine erfolgreiche digitale Transformation in Ihrer Organisation. Neugierig, was wir für Sie tun können?

25+
Jahre Erfahrung als Full Service Digital Partner
150+
Kunden, mit denen wir gemeinsam Challenges meistern
370+
Mitarbeiter in Deutschland, den Niederlanden und Lithauen
2
Partnerschaften: Microsoft Gold Partner & Sitecore Platinum Implementation Partner
4
Plattformen für Ihren Erfolg: Digital Marketing & Commerce; Business Applications; Data; Analytics & AI; Collaboration & Modern Workplace
7
Unsere Position im Rating zum Great Place to Work in 2020
01 / 06