Fortschrittliche digitale Arbeitswelt mit Microsoft

Das Homeoffice hat sich in den letzten Jahren immer mehr eingebürgert und ist seit der Covid-19-Pandemie nicht mehr wegzudenken. Ein guter digitaler Arbeitsplatz, an dem Mitarbeiter ihr Bestes geben können, miteinander sicher und effizient zusammenarbeiten können und bei der Wahl der Geräte und Apps flexibel sind, ist wichtiger als je zuvor.
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Agile Organisation mit digitalem Arbeitsplatz

Der digitale Arbeitsplatz von heute ist in vielerlei Hinsicht anders als der von vor fünf Jahren. Früher arbeiteten Mitarbeiter gelegentlich zu Hause oder im Co-Working-Space. Gegenwärtig werden Unternehmensprozesse immer häufiger um den digitalen Arbeitsplatz der Mitarbeiter aufgesetzt. Dies führt zu spezifischen Herausforderungen im Bereich Produktivität, Zugänglichkeit und Sicherheit. Wenn man als Unternehmen jedoch einmal diese Herausforderungen aufgreift, bietet es Ihnen andererseits die wertvolle Agilität, schnell Veränderungen vorzunehmen.

Während des derzeit stattfindenden Wandels verzichten immer mehr Unternehmen auf die traditionell hierarchische Organisation von Informationen und Daten. Sie organisieren sie eher „horizontal“, wobei alle Komponenten gleich wichtig sind. Indem Sie Ihre digitale Arbeitswelt so einrichten, dass Komponenten gleichrangig zusammenarbeiten, können Sie sie leicht anpassen oder ändern, ohne dass andere Anwendungen dadurch gestört werden. So kann sich Ihr Unternehmen einfach an neue technologische Änderungen anpassen und Sie können den digitalen Arbeitsplatz Ihrer Arbeitnehmer optimieren. Macaw unterstützt Sie gerne beim Umstieg auf diese neue Arbeitsweise und bei der Bewältigung der damit einhergehenden Herausforderungen.

Digitale Arbeitswelt für Mitarbeiter-Empowerment

Mitarbeiter wissen häufig genau, was sie für eine bessere Kundenerfahrung tun müssen. Mehr Autonomie fördert ihre Kreativität und damit die Entwicklung neuer Produkte und Dienstleistungen. Zudem verbessert eine gute digitale Arbeitswelt die Unternehmensprozesse. Die optimale Einrichtung der modernen digitalen Arbeitswelt und die kreative Nutzung aller Möglichkeiten tragen direkt zur Erreichung der Unternehmensziele bei.

Die kreative Anwendung von Technologien und Daten spielt somit eine entscheidende Rolle. Wenn Sie Mitarbeitern die Technologien und Erkenntnisse bieten, die ihnen ermöglichen, den Kunden bestmöglich zu betreuen, überall und jederzeit, schaffen Sie Mitarbeiter-Empowerment. Die Einführung neuer Technologien in Unternehmen erfolgt jedoch nicht immer reibungslos. Immer mehr Unternehmen investieren daher in die Digitalkompetenz ihrer Mitarbeiter. Außerdem achten Sie mehr auf die Verknüpfung von Employee Journeys mit Customer Journeys bei der Entwicklung ihres digitalen Toolsatzes.

Adoption 365

Produktivitätssteigerung dank digitaler Arbeitswelt

Wenn Sie als Unternehmen auf digitale Arbeitsplätze für Mitarbeiter umstellen, möchten Sie selbstverständlich, dass diese schnellstmöglich optimal genutzt werden, damit sich die Investition in diese Umstellung zügig amortisiert. Denn dann ist jedenfalls die Produktivität Ihrer Mitarbeiter optimal und erfolgen die Kommunikation und Zusammenarbeit am reibungslosesten: Beides sind Grundbedingungen für flüssige Unternehmensprozesse. Anhand einer Analyse der Beweggründe ihrer Mitarbeiter und Endanwender sowie der Nutzung dieser Informationen in einem Benutzerakzeptanzplan können Sie mit der Entwicklung des digitalen Arbeitsplatzes beginnen, der Ihre Mitarbeiter bei der Erledigung ihrer Aufgaben beflügelt.

Bei der Einrichtung eines digitalen Arbeitsplatzes nutzt Macaw die Anwendungen von Office 365 sowie Microsoft 365, um die Produktivität der Arbeitnehmer zu unterstützen und zu verbessern. Macaw hält Microsoft 365 für einen entscheidenden Baustein, wenn es darum geht, die Prozesse hinsichtlich der Online-Zusammenarbeit in einem Unternehmen zu optimieren. Die neuesten Informationen und allgemeinen Arbeitsprozesse befinden sich in der Cloud: Somit können Mitarbeiter von jedem Standort mit dem gewünschten Gerät darauf zugreifen. Mitarbeiter können gemeinsam am gleichen Dokument arbeiten, da sie Zugriff auf die Anwendungen von Microsoft Office haben. Mit Microsoft Teams haben Sie diese Tools und Office-Anwendungen wie Outlook, Excel und Word an einem zentralen Ort, wodurch sich der Informationsaustausch einfach gestaltet und effizient standortunabhängig in der Cloud zusammengearbeitet werden kann.

Die Produktivität des Einzelnen ist für viele Unternehmen mindestens ebenso wichtig. Daher wird der digitale Arbeitsplatz für fachspezifische Aufgaben mit Microsoft 365, Tools wie Power BI und Microsoft Power Apps gestaltet. Das Augenmerk liegt dabei speziell auf der Steigerung und Optimierung der Mitarbeiterproduktivität in Verbindung mit verschiedenen Kollaborationsmöglichkeiten.

Sicheres Arbeiten – jederzeit

Ein Vorteil des Arbeitens in der Cloud ist, dass sich Ihre Mitarbeiter nie mehr um einen Datenverlust sorgen müssen. Mit einer guten Cloud-Backup-Lösung haben Sie Unternehmensdaten jederzeit im Griff. Im Falle eines Datenverlustes können Sie ohne externe Hilfe, Umgebungen, Ordner und einzelne Dateien zurücksetzen, ohne dass dies das Umfeld beeinträchtigt.

Zum bestmöglichen Schutz Ihrer Unternehmensdaten unterstützt Sie Macaw gerne bei der Cloud-Sicherheit Ihrer Organisation. Macaw leistet dies durch die Bestandsaufnahme möglicher Risiken Ihrer Cloud-Umgebung sowie die Einrichtung von Zwei-Faktor-Authentisierung und Firewalls.

Flexibilität einer digitalen Arbeitswelt

Schlussendlich bringt ein digitaler Arbeitsplatz für alle Ihre Mitarbeiter Ihrem Unternehmen eine unvergleichliche Flexibilität. Indem Sie Ihre digitale Arbeitswelt so einrichten, dass Komponenten horizontal und nebeneinander in der Cloud zusammenarbeiten, können Sie sie leicht anpassen oder ändern, ohne dass dies die übrigen Anwendungen beeinträchtigt. So können Sie diese digitale Arbeitswelt leicht anhand des Feedbacks Ihrer Mitarbeiter, Daten und Änderungen der Unternehmensprozesse optimieren. Dabei sind Sie direkt auf Änderungen vorbereitet, die künftig eventuell für Ihr Unternehmen erforderlich sein werden und auf die Sie schnell reagieren können.

Digitale Arbeitswelt der Zukunft

Eine digitale Arbeitswelt und Technologie im Allgemeinen sollen die Arbeitnehmer so unterstützen, dass sie optimal Leistungen erbringen können. Wenn Mitarbeiter autonomer mit sämtlichen Informationen, Software, Hardware und Daten arbeiten, die sie benötigen, können sie Großartiges erreichen.

Wir setzen Technologie ein, um für Ihr gesamtes Unternehmen etwas zu bewirken. Sind Sie bereit, für Ihre Arbeitnehmer die digitale Arbeitswelt der Zukunft zu schaffen? Oder möchten Sie wissen, welchen Mehrwert Macaw Ihrem Unternehmen bieten kann? Wenden Sie sich für weitere Informationen an uns.

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Da sich die Büros langsam öffnen, gibt es auch einen Druck, ein Gleichgewicht zwischen Homeoffice und Büroarbeit zu schaffen. Eine Herausforderung für HR- und Facility-Teams, diese neue Art des Arbeitens zu ermöglichen und gleichzeitig die Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter zu gewährleisten.
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