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Teamassistenz (m/w/d)

Für unseren Standort in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager / Teamasisstenz, um unsere Erfolgsgeschichte gemeinsam mit tollen Kolleginnen und Kollegen sowie unseren Kunden weiterzuschreiben.
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Macaw zählt als Full-Service-Partner mit Fokus auf Digitale Kommunikation, Transformation und E-Business zu einem der Top-Player im deutschen Markt. Zu unseren Kunden zählen u.a. Heineken, die Deutsche Telekom, congstar, L’Oréal, Vorwerk, Levi’s, Melitta, Henkel, REWE, u.v.m.

We love challenges! Unter diesem Motto kombinieren unsere rund 370 Mitarbeiter an Standorten in Amsterdam (NL), Köln (DE) und Vilnius (LT) ihr Knowhow in den Bereichen Strategie, Data, Kreation, Marketing und Technologie – immer auf der Suche nach herausragenden Lösungen. Als preisgekrönter Microsoft Gold Partner und Platin Sitecore Partner greifen wir zudem auf hochwertige technische Expertise zurück.

Für unseren Standort in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager / Teamassistenz, um unsere Erfolgsgeschichte gemeinsam mit tollen Kolleginnen und Kollegen sowie unseren Kunden weiterzuschreiben. In dieser zentralen Position repräsentierst Du unser Unternehmen und bist der erste Anlaufpunkt für unsere Kunden und Gäste, Dienstleister und Kollegen.

Was dich als Teamassistenz bei uns erwartet: 

  • Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern
  • Administrative Unterstützung der Geschäftsführung, Operations und Human Resources
  • Du unterstützt die Kollegen bei den Beratungsprojekten und organisierst interne und externe Events
  • Du arbeitest an Präsentationen, Recherchen und übernimmst die vorbereitende Buchhaltung
  • Betreuung und Bewirtung unserer Gäste und Geschäftspartner
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Office Management einschl. Büromaterialverwaltung und -bestellung
  • Koordination und Vorbereitung von Geschäftsterminen, Workshops, Meetings, Schulungen etc.

Was du mitbringen solltest:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrere Jahre Berufserfahrung, auch in einer vergleichbaren dienstleistungsorientierten Position, z.B. in einer Agentur
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte „Hands-on-Persönlichkeit“ sowie hohes Interesse an Organisationsthemen
  • Zuverlässigkeit sowie ein freundliches, gepflegtes Auftreten mit guten Umgangsformen
  • Selbstständige, sehr sorgfältige Arbeitsweise und Kommunikationstalent
  • Hohes Engagement und Eigeninitiative sowie Teamfähigkeit runden Dein Profil ab

Was wir dir bieten:

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 28 Tage Urlaub und Heiligabend, Silvester & Rosenmontag frei, um Zeit für dich zu schaffen
  • Verschiedene Goodies wie kostenfreie Getränke, Firmenhandy, Jobticket, Firmenlaptop
  • Modernen Arbeitsplatz
  • Home Office Möglichkeit
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Menschen, die gerne gemeinsam lachen, feiern und Spaß haben

Challenge Accepted?

Dann sende bitte Deine Bewerbung an Jobs[a]macaw.net oder bewirb dich auf unserer Macaw Karriereseite über den Online Button “Jetzt bewerben”. Eine Gehaltsvorstellung und der frühestmögliche Eintrittstermin helfen uns weiter.

Für uns musst Du kein Anschreiben formulieren. Ein detaillierter Lebenslauf und die letzten Arbeitszeugnisse reichen uns vollkommen aus. Die Zeit investieren wir lieber in ein persönliches Gespräch.

Veronika Birkheim
Head of HR Germany

Pia Teuner
Junior HR Manager

Aufgrund der aktuellen Situation mit Corona / Covid 19 läuft unser Bewerbungsprozess remote ab. Die Gesundheit unseres Teams sowie unserer Kandidatinnen und Kandidaten steht für uns an oberster Stelle. Als Digitalagentur ist der Prozess für uns jedoch gar nicht so anders als sonst. Wenn du eine Frage hast, melde dich unter hr@macaw.net.

Wir freuen uns auf Deinen Kontakt!

Bei uns spielt es keine Rolle, ob Du weiblich, männlich, divers oder oder… bist, wo Du herkommst, welche Hautfarbe oder Religion Du hast. Wir verstehen uns als eine People Company und der Mensch steht bei uns im Fokus.