Macaw.net/de/Office Manager (m/w/d) im Herzen von Köln (25-30 Std./Woche)

Office Manager (m/w/d) im Herzen von Köln (25-30 Std./Woche)

Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) für unser wunderschönes Office im Herzen von Köln, der/die Lust auf Herausforderungen hat und darauf, unsere Erfolgsgeschichte gemeinsam mit tollen Kolleginnen und Kollegen sowie unseren Kunden weiterzuschreiben.
Mehr entdecken

We love challenges!

Unter diesem Motto kombinieren unsere Teams an Standorten in den Niederlanden, Deutschland und Litauen ihr Knowhow. Als schnell wachsende Digitalagentur mit rund 500 kreativen Köpfen, Data & Tech-Experten, Strategen und ambitionierten Talenten entwickeln wir für unsere Kunden in interdisziplinären Teams zukunftsweisende, digitale Lösungen. 

Bei Macaw steht der Mensch im Mittelpunkt — unsere Kultur ist geprägt von Teamplay, Authentizität und Vielfalt. Um gemeinsam Erfolge und die Zufriedenheit jedes einzelnen zu gewährleisten, legen wir besonderen Wert auf eine Zusammenarbeit, die Spaß und Erfüllung bringt und eine Kultur, in der jeder er selbst sein kann. Neben fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung fördern wir Gesundheit, Wohlbefinden und volle Flexibilität bei Arbeitsort – und zeit – remote, im Büro, hybrid- dann, wenn es dir passt.  Als ausgezeichneter „Great Place to Work“ und People Company arbeiten wir mit dem Feedback unseres Teams kontinuierlich daran, uns zu verbessern und weiterzuentwickeln. 

In den Bereichen Data & Technology, Digital Marketing und Strategy & Consulting – und als preisgekrönter Microsoft Gold – und Platinum Sitecore Implementation Partner bieten wir hochwertige technische Expertise an. Zu unseren Kunden im deutschen Markt gehören unter anderem Aktion Mensch, congstar, Deutsche Telekom, Düsseldorf Airport, Festool, Heineken, Henkel, L’Oréal, Melitta, REWE, RWE, Vorwerk und viele mehr. 

Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d), der/die Lust auf Herausforderungen hat und darauf, unsere Erfolgsgeschichte gemeinsam mit tollen Kolleginnen und Kollegen sowie unseren Kunden weiterzuschreiben. 

Was dich als Office Manager* in Köln bei uns erwartet: 

  • Du übernimmst die Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden und Dienstleistern
  • Du bist für die administrative Unterstützung der Geschäftsführung, unserer Fachbereiche und Human Resources zuständig und fungierst hier als Schnittstelle
  • Du unterstützt die Kollegen* bei ihren Beratungsprojekten und organisierst interne und externe Events
  • Du erstellst Präsentationen, Recherchen und übernimmst die vorbereitende Buchhaltung
  • Du bist erster Ansprechpartner* bei der Buchung von Dienstreisen und Reisemanagement
  • Du betreust und bewirtest unserer Gäste und Geschäftspartner*
  • Du bearbeitest den Postein -und ausgang und bist für Annahme und Weiterleitung von Telefonaten verantwortlich
  • Du bist für unser Office Management einschl. Büromaterialverwaltung und -bestellung zuständig
  • Du koordinierst und bereitest Geschäftstermine, Workshops, Meetings, Schulungen etc. vor
  • Du bist für das Feel-Good-Management in unserem wunderschönen Office verantwortlich

Was du mitbringen solltest: 

  • Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, sowie fundierte Berufserfahrung in dieser oder einer vergleichbaren Position
  • Du warst idealerweise bereits in einer dienstleistungsorientierten Branche, wie bspw. im Agenturumfeld tätig
  • Du bringst eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität und Organisationsfähigkeit mit
  • Du lässt dich von dynamischen Situationen nicht aus der Ruhe bringen und behältst stets einen kühlen Kopf
  • Du bist zuverlässig, teamfähig und bringst eine gute Portion Humor mit
  • Du bist selbstständig, gewissenhaft in deiner Arbeitsweise und gleichzeitig ein wahres Kommunikationstalent
  • Du hast bereits forgeschrittene Erfahrungen mit den gängigen MS-Office-Tools
  • Du besitzt sehr gute Englisch-und Deutschkenntnisse und hast keine Scheu, diese in der täglichen Kommunikation anzuwenden

Was wir dir sonst noch bieten: 

  • Wir sind Great Place To Work zertifiziert, Kununu Top & Open Company und stolz darauf  
  • Namhafte internationale und nationale Kunden, attraktive Marken und anspruchsvolle Projekte, die Spaß machen  
  • Flexible Arbeitszeiten, weit über die Gleitzeit hinaus und Home Office  
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag  
  • 28 Tage Urlaub, Heiligabend und Silvester sowie ein Brauchtumstag frei, um Zeit für dich zu schaffen  
  • Verschiedene Goodies wie kostenfreie Getränke, Job-Ticket, Firmenlaptop  
  • Moderne Offices im Zentrum von Köln, Hamburg und in Wuppertal, sowie die Möglichkeit bundesweit remote arbeiten zu können  
  • Berufliche Weiterentwicklung anhand eines Personalentwicklungsplans  
  • Vitalitätsprogramm zur besseren Work-Life-Balance  
  • Internationales Team, bei dem du dein Englisch beruflich nutzen und in Englischkursen ausbauen kannst  
  • BAV Betriebsrente, Zuschuss über den gesetzlichen Rahmen hinaus  
  • Menschen, die gerne gemeinsam lachen, feiern und Spaß habe

      Challenge Accepted?

      Dann sende bitte Deine Bewerbung an Jobs@macaw.net. Eine Gehaltsvorstellung und der frühestmögliche Eintrittstermin helfen uns weiter.

      Für uns musst Du kein Anschreiben formulieren. Ein detaillierter Lebenslauf und die letzten Arbeitszeugnisse reichen uns vollkommen aus. Die Zeit investieren wir lieber in ein persönliches Gespräch.

      Johanna Geisler 
      Senior Talent Acquisition Manager

      Aufgrund der aktuellen Situation mit Corona / Covid 19 läuft unser Bewerbungsprozess remote ab. Die Gesundheit unseres Teams sowie unserer Kandidatinnen und Kandidaten steht für uns an oberster Stelle. Als Digitalagentur ist der Prozess für uns jedoch gar nicht so anders als sonst. Wenn du eine Frage hast, melde dich unter jobs@macaw.net.

      Wir freuen uns auf Deinen Kontakt!

      *Bei uns spielt es keine Rolle, ob Du weiblich, männlich, divers oder oder… bist, wo Du herkommst, welche Hautfarbe oder Religion Du hast. Wir verstehen uns als eine People Company und der Mensch steht bei uns im Fokus.