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COVID-19 Desk Planner App

Hier erhalten Sie alle relevanten Informationen über die COVID-19 Desk Planner App von Macaw. Diese können Sie Ihren Büros und Mitarbeitenden zur Verfügung stellen, um den Arbeitsalltag in Zeiten von Corona unter Einhaltung des aktuellen Gesundheitsstandards zu organisieren. Diesbezüglich erfahren Sie im Folgenden mehr über die Konfiguration der App, unsere FAQ’s und die notwendigen Voraussetzungen.

Ein grundlegender Überblick über die App nach der Konfiguration

  • Verfügbarkeit einer mobilen Lösung für IOS, Android, Webbrowser und Microsoft Teams
  • Mitarbeitende haben die Möglichkeit, einen Schreibtischplatz auf einer bestimmten Etage zu reservieren
  • Sobald die maximale Anzahl von Mitarbeitenden auf einer Etage für ein bestimmtes Datum erreicht ist, erfolgt eine Deaktivierung der Buchungsoption
  • Mitarbeitende können einen Schreibtisch innerhalb der aktuellen Arbeitswoche und/oder der darauf folgenden reservieren
  • Um eine Massenbuchung zu verhindern, ist die Reservierung eines Schreibtischplatzes jeweils nur für einen Tag möglich. Daher ist die maximale Anzahl von Reservierungen pro Woche auf 3 Tage pro Person begrenzt, um etwaigen Missbrauch zu verhindern
  • Mitarbeitende sind in der Lage, eine Stornierung ihrer Reservierung(en) auf dem Bildschirm „Meine Reservierungen“ durchzuführen
  • Am Vortag eines jeden gebuchten Tages wird eine Erinnerungs-E-Mail verschickt, welche ebenfalls die Möglichkeit zur Verfügung stellt, eine Reservierung zu stornieren
  • Eine zweimal täglich erscheinende Benachrichtigung erinnert die Mitarbeitenden an jedem gebuchten Tag an die Hygiene- und Firmenrichtlinien hinsichtlich COVID-19
  • Um diesbezüglich einen unmittelbaren Zugang zu erhalten, sind die Unternehmensrichtlinien auf jedem Bildschirm verfügbar
  • Die hier beschriebene Lösung ist sowohl mit verschiedenen Stockwerken pro Gebäude, als auch der maximalen Anzahl von Mitarbeitenden pro Stockwerk und dem Firmenbranding (Logo und Primärfarbe) konfigurierbar
  • Ein Administrator verfügt über einen Gesamtüberblick über die getätigten Buchungen mitsamt relevanter Daten und der jeweiligen Stockwerke
  • Die Buchungsregistrierungen werden nach jeder Arbeitswoche automatisch archiviert

Häufig gestellte Fragen

Welche Art von Lizenzen benötige ich?
Diese Vorlage wurde auf SharePoint Online aufgebaut, daher sind O365-Lizenzen vollkommen ausreichend. Außerdem können bei Vorhandensein einer Premiumlizenz mithilfe der Power-App weitere Funktionen hinzugefügt und entsprechend genutzt werden.

Benötigen wir eine App pro Bürogebäude?
Generell ist dies nicht nötig. Aber abhängig von der Anzahl der verfügbaren Schreibtische pro Gebäude und deren Gesamtanzahl kann entschieden werden, dass mehrere Apps von Vorteil sein können.

Wie wird die Sicherheit abgedeckt?
Es werden grundlegende Funktionen der Power Platform und von Office 365 verwendet. Das bedeutet, dass Ihre regulären Sicherheits- und Verwaltungsmaßnahmen eingehalten werden.

Wie werden sich die Benutzer einloggen können?
Da diese App auf Basis von SharePoint Online als Datenquelle erstellt wurde, können sich die Benutzer mit ihrem regulären Arbeitskonto (Office 365/SharePoint-Konto) anmelden.

Wo finden die Benutzer die App?
Die App ist über die Power Apps-App im IOS- oder Android-Store auffindbar. Ein entsprechender Link zur App kann über E-Mail oder andere Kommunikationskanäle freigeben werden.

Bin ich in der Lage, der App meine eigene Funktionalität hinzuzufügen?
Ja, denn die Vorlage, die Ihnen zur Verfügung gestellt wird, können Sie als Eigentümer verwalten und nach Belieben erweitern. Es wird jedoch empfohlen, Änderungen über Macaw zu beantragen.

Wie bestimmt die Anwendung, ob es einen Schreibtisch gibt, an dem ein Mitarbeitender arbeiten kann?
Teil der Lösung wird eine Liste der jeweiligen Bereiche mit der Nummer des Arbeitsplatzes bzw. des Schreibtisches sein, sodass  alle verfügbaren (Arbeits-)Bereiche hinzugefügt werden können. Wenn demnach ein Mitarbeitender ein Datum auswählt, erfolgt – basierend auf der Anzahl der vorhandenen Buchungen für diesen Tag – eine Prüfung der jeweiligen Verfügbarkeit durch die App.

Kann ich der App mein Firmen-Branding hinzufügen?
Ja, Sie können die App mit Ihren eigenen Farben und Logos gestalten.

Wie unterstützen wir diese App?
Bei Bedarf kontaktieren Sie uns gerne über Ihr Service-Center.

Bedingungen auf Kundenseite

  • Power Apps für Office 365 Lizenzen für die Vorlage basierend auf SharePoint Online sowie Power Apps Produktionsumgebung
  • SharePoint und O365-Produktionsumgebung
  • Die Einführung wird von Ihrem IT-Team durchgeführt
  • Die Mitglieder des Macaw-Teams sollten über Benutzerkonten innerhalb des AD des Kunden verfügen
  • Die Mitglieder des Macaw-Teams sollten über ausreichende Rechte (und Lizenzen) verfügen, um Abläufe und Anwendungen innerhalb der Produktionsumgebung erstellen und löschen zu können
  • Die Mitglieder des Macaw-Teams sollten über ausreichende Rechte innerhalb der SharePoint-Produktionsumgebung verfügen, um Listen und Websites erstellen zu können
  • (Virtuelle) Arbeitsumgebung, vorzugsweise Microsoft Teams, da eine spezielle Umgebung vorhanden sein muss, in der das Team als solches zusammenarbeiten kann
  • Verfügbarkeit eines Produkteigentümers/Projektmanagers, um als Ansprechpartner bei Fragen des Macaw-Teams zur Verfügung zu stehen

Bedingungen und Konditionen

Zusätzlich zu den allgemeinen Lieferbedingungen und/oder der Rahmenvereinbarung von Macaw gelten für diesen Vorschlag die folgenden Bedingungen:

  • Alle Aktivitäten werden aus der Ferne durchgeführt
  • Für Ergänzungen und/oder Änderungen gelten die regulären Tarife
  • Alle in diesem Vorschlag genannten Beträge verstehen sich ohne Mehrwertsteuer
  • Nicht kundenspezifische Add-ons können für die Weiterentwicklung der Vorlage verwendet werden
  • Zahlungsbedingungen: 30 Tage zum Monatsende + 2 Tage
  • Dieser Vorschlag ist gültig bis zum 31. Mai 2021

Kontaktieren Sie Ihren Account-Manager für weitere Informationen und/oder Fragen. Falls Sie nicht über die entsprechenden Kontaktdaten verfügen, wenden Sie sich bitte an info@macaw.net.